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Werkstudent (m/w/d) im Front Office Management

In Berlin, Werkstudent, Beginn ab sofort

Werkstudent (m/w/d) im Front Office Management

Seit November 2018 existiert unser neuer Wavespace im Herzen von Berlin-Kreuzberg. Gemeinsam mit EY schafft etventure hier auf 1500qm einen Ort für Co-Creation, in dem Innovationen auf neue Weise vorangetrieben werden. Unser einzigartiges Wavespace-Ökosystem, kombiniert mit unseren starken Innovations- und Methodenkompetenzen, ermöglicht die Zusammenarbeit mit ausgewählten Startups, unseren Unternehmenspartnern sowie Technologie- und Industrieexperten.

Als Werkstudent im Front Office Management (m/w/d) leitest Du unser gesamtes Front Office, das stets erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste mit all ihren Anliegen ist. Du stehst an vorderster Front und bist das erste Gesicht von etventure und EY!

Deine Verantwortung

  • Mit Deiner sonnigen und freundlichen Art begrüßt Du Gäste und Kunden und behältst den Überblick über den Space und aktuelle Events
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Mieter (Startups und Corporates) im Wavespace
  • Du unterstützt die Vorbereitung der Workshop-Räume hinsichtlich Arbeitsmaterialien und Catering
  • Bei Bedarf unterstützt Du bei der Vorbereitung und Durchführung von Community-Events und externen Events wie z. B. Meet-ups, Demo Days
  • Routiniert wickelst Du die allgemeine Korrespondenz per Mail und Post ab und betreust auch den Posteingang und -ausgang
  • Lieferantenmanagement und Koordination des Facility Managements

Deine Fähigkeiten und Kompetenzen

  • Du bist aktuell an einer Universität oder Fachhochschule eingeschrieben
  • Du hast ein Interesse an Innovationen und Consulting und möchtest gerne einen Einblick in die Startup-Szene gewinnen
  • Ein sicheres Auftreten in Verbindung mit einer herzlichen, freundlichen sowie zugänglichen Art – Du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen!
  • Du bist eine zuverlässige und selbstständige Person und besitzt eine proaktive hands-on Mentalität
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und besitzt grundlegende Kenntnisse in der Bedienung von Präsentationstechnik
  • Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Front Office bzw. Office Management sammeln
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein gepflegtes Äußeres und ein sicheres Auftreten runden Dein Profil ab
  • Du bist ab April verfügbar (vorerst befristet bis zum 31. Dezember 2019), Arbeitszeit: 15 – 20h / Woche, flexible Arbeitszeiten (Mo – Fr)

Was erwartet Dich bei etventure?

Mitarbeiter bei etventure zu sein, hat viele Vorteile. Neben der Möglichkeit, in einem angenehmen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, bietet Dir etventure herausfordernde Aufgaben und viele Chancen, Dich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. Darüber hinaus profitierst Du von Benefits in folgenden Bereichen:

  • Das spannende und chancenreiche Umfeld einer umsetzungsorientierten Digitalberatung, die von kununu als attraktivster Arbeitgeber der deutschen Hauptstadt ausgezeichnet wurde
  • Die Möglichkeit, relevante Erfahrungen im Aufbau von Unternehmen in verschiedenen Branchen zu sammeln
  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld, wo Deine Erfahrung und Deine Ideen gefragt sind
  • Vom ersten Tag an viel Verantwortung und die Möglichkeit, einen eigenen Fußabdruck zu hinterlassen
  • Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und natürlich viel Spaß bei der Arbeit
  • Die Nutzung attraktiver Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits

Auf geht's!

Wir wissen, dass die Bewerbung und die Übernahme einer neuen Stelle einen gewissen Vertrauensvorschuss erfordert. Wir möchten, dass Du Dich wohlfühlst, wenn Du Dich bei etventure bewirbst. Um ein wenig mehr über die Arbeit bei uns zu erfahren, findest Du hier und hier einen kleinen Einblick, wie das Leben bei etventure aussieht. Hoffentlich wirst Du den Vertrauensvorschluss wagen und Dich bewerben.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Deine Motivation für etventure, CV, Zeugnisse) inkl. Deines frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung (Ansprechpartner: Stella Römhildt).

Wir lieben und schätzen die Vielfalt bei etventure!

Wir legen sehr viel Wert darauf, eine Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der sich alle Teammitglieder gleichermaßen respektiert und geschätzt fühlen. Unsere eigenen, unverrückbaren Werte – Offenheit, Fairness, Gleichberechtigung, Toleranz – bilden hierfür die perfekte Basis. etventure bietet Platz für alle Talente, egal woher sie auch kommen!

Wir sind stolz auf unseren Startup-Spirit, unsere Umsetzungsstärke, Flexibilität und Geschwindigkeit und den starken Zusammenhalt im etventure-Team. Diese Mischung macht uns aus. Das zeigen auch unsere sehr guten Bewertungen!

etventure ist Berlins bester Arbeitgeber auf kununu und ausgezeichnet auf faircompany.

Noch Fragen? Frag Lynn!
Lynn Basel

FAQ

Deine Fragen an etventure
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Wie läuft der Bewerbungsprozess?
Welche Unterlagen zur Bewerbung?
An wen adressiere ich meine Bewerbung?
Wie erfahre ich den Status meiner Bewerbung?
Bietet etventure auch Abschlussarbeiten an?
Auf der Karriereseite ist keine Vakanz gelistet, die zu meinem Profil passt. Was nun?
Wo befinden sich die Offices von etventure?
Gibt es einen Dresscode?
Was zeichnet das etventure-Team aus?
Wie sieht mein Arbeitsumfeld aus?
Wie verbinde ich Familie & Karriere?
Was ist unsere gemeinsame Vision?

Wie läuft der Bewerbungsprozess?

Passen wir zueinander? Diese Frage beantworten wir gemeinsam im Verlauf deiner Bewerbung.

Step 1: Deine Bewerbung

Damit wir uns ein komplettes Bild über deine Qualifikationen machen können, lass uns bitte deine vollständigen Unterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsformular zukommen.

Step 2: Telefoninterview

Wenn wir den Eindruck haben, dass du zu uns passen könntest, laden wir dich zu einem ersten kurzen Telefoninterview ein (Dauer ca. 30 Minuten).  Wenn du uns auch telefonisch überzeugt hast, dass du die ideale Besetzung für die Position bist, laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlerngespräch ein.

Step 3: Persönliche Interviews

Gewöhnlich führen wir 2-3 Gespräche inklusive einer Case-Präsentation mit Kollegen der entsprechenden Fachabteilung, die dein fachliches Wissen beurteilen können. Wenn auch diese Interviews für beide Seiten positiv verlaufen, freuen wir uns darauf, dich sehr bald als neues Teammitglied begrüßen zu dürfen.

Step 4: Finale Entscheidung

Welcome on board!

Welche Unterlagen zur Bewerbung?

Deine Bewerbung sollte in jedem Fall enthalten:

  • ein Anschreiben, in dem du dich kurz vorstellst und deine Motivation darlegst
  • einen übersichtlichen, tabellarischen Lebenslauf
  • Kopien deiner relevanten Zeugnisse und Referenzen

An wen adressiere ich meine Bewerbung?

Bitte adressiere deine Bewerbung an die Kontaktperson, die im unteren Teil der jeweiligen Jobbeschreibung angegeben ist.

Wie erfahre ich den Status meiner Bewerbung?

Wir kontaktieren dich innerhalb von ein bis zwei Wochen nach Erhalt deiner Bewerbung und erklären dir das weitere Vorgehen. Unsere Recruiter stehen immer gerne per Mail zur Verfügung, um eventuell aufkommende Fragen zu deinem Bewerbungsstatus zu beantworten.

Bietet etventure auch Abschlussarbeiten an?

Derzeit bieten wir leider keine Abschlussarbeiten bei etventure an.

Auf der Karriereseite ist keine Vakanz gelistet, die zu meinem Profil passt. Was nun?

Wenn du auf der etventure Karriereseite keine Position findest, die zu dir passt, sende uns gerne unter Angabe deines Fachgebiets und deiner Fähigkeiten eine Initiativbewerbung an jobs@etventure.de.

Wo befinden sich die Offices von etventure?

Unsere Haupt-Offices liegen im Herzen von Deutschlands Metropolen Berlin, Hamburg und München.

Das Berliner Office besticht zum einen durch seine Lage (Berlin-Mitte, Nähe Rosenthaler Platz) und zum anderen durch seinen Loft-Charakter und das im Open Space-Stil organisierte Arbeiten.

Das Office in Hamburg liegt direkt in der Speicherstadt, inmitten der Hansestadt und umgeben von alten Handelsspeichern. In direkter Nachbarschaft befinden sich viele renommierte Unternehmen und innovative Startups.

Das Münchner Office befindet sich inmitten der Altstadt zwischen Odeonsplatz und Karlsplatz mit Blick auf die Frauenkirche und bietet eine schöne, helle und offene Architektur. Im Sommer wird die Dachterrasse für Mittagessen und After-Work-Sessions geöffnet.  

Gibt es einen Dresscode?

Es ist uns wichtig, dass du dich bei etventure wohlfühlst. Deswegen kannst du bei der Arbeit das tragen, was du magst. Be yourself & wear what you feel comfortable in.

Was zeichnet das etventure-Team aus?

Das Besondere bei etventure ist unser einzigartiger Team-Spirit. Wir verstehen uns als eine große Familie. Durch unsere Werte – Offenheit, Fairness, Gleichberechtigung, Toleranz – schaffen wir ein Gemeinschaftsgefühl. Dieser Zusammenhalt bildet, neben der Leidenschaft unseres Teams für digitale Innovationen, die Basis für unseren Erfolg.

Wie sieht mein Arbeitsumfeld aus?

etventure ist ein noch junges Unternehmen und arbeitet in einem dynamischen Umfeld – dementsprechend wird auch dynamisch und auf Augenhöhe gearbeitet. Wir pflegen eine Kultur der offenen Tür und haben ein starkes Gemeinschaftsgefühl, welches durch die Shared Workspaces nur noch verstärkt wird.

Wie verbinde ich Familie & Karriere?

etventure ist es wichtig, dass Familie und Beruf vereinbar sind. Deshalb wird die Vereinbarkeit von Privatleben und Karriere zum Beispiel durch ein flexibles Arbeitszeitmodell und das Angebot von Arbeit i Home-Office gefördert.

Was ist unsere gemeinsame Vision?

»Nur echte Unternehmer treiben digitalen Wandel« – das ist unser Motto bei etventure. Nach dieser Vision arbeiten wir und bauen eigene Startups und digitales Neugeschäft auf. Und das alles 100 % unternehmerisch und mit 100 % Kundenfokus.

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